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总务处述职报告

时间:2024-04-08 21:08:14
总务处述职报告

总务处述职报告

在人们越来越注重自身素养的今天,需要使用报告的情况越来越多,其在写作上具有一定的窍门。那么一般报告是怎么写的呢?以下是小编精心整理的总务处述职报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

总务处述职报告1

一、主要情况:

年初,结合对全处员工传达学习第一次中层干部会议精神,组织引导大家就年下学期考评过程中所发生的问题,进行了广泛的讨论,力求通过讨论来提高全处员工对学院改革、对考评、对姿态、对服务意识等一系列问题的新认识,从而达到统一思想,增强团结的目的。

按照刘院长提出的“四化”(职业化、规范化、表格化、模块化)要求,一方面充分利用现代化的办公条件-----计算机,在学院网络中心的大力支持下,完成了“水电收费系统”、“库房管理系统”、“公房管理系统”的编制,极大地提高了效率,改善了环境。为了加强房产管理,暑假期间,还聘用电子工程系学生将全院主要建筑设施的平面图输入了计算机,有的建筑原来没有图纸或找不到图纸的,都有作了勘查和补充,加上相关数据说明,这样使资料得以集中、规范,方便了日后的查询和管理。

另一方面,今年在管理与服务的过程中,注重了对各种原始资料的收集与积累,督促全处相关岗职健全了各项登记制度,如:值班日志、设备运行记录、水电使用记录、出车登记、维修登记等。

根据近年来大客车的运行情况,结合各部门以及学生对大客车的实际需求,为了规范管理,保障使用,重新对《大客车管理使用办法》作了修订,并在六月份经院长办公会议讨论通过。下学期,又酝酿了一个《学生学习、生活设备管理使用暂行规定》已出初稿,因为涉及到学生的利益和各个环节的具体操作程序,现还在我处内部征询意见,打算年上学期初就相关情况再走访几所兄弟学校,然后交由院领导审阅,争取在上学期中能实施。

组织、筹划、协调完成了几项基础设施的敷设与改造。

一是“铁通”网线进入校园的布局与走向的规划审定,以及协调各部门装机。

二是在暑假期间,完成了商业门面供电主线由西向明架到东向穿管的改造,同时整理了所有弱电线路(电话、电视、网通),改善了商业门面西侧杂乱的外观环境;配合高职楼的新建和艺术实验楼的改建,拆迁了西院配电间,铺设了m从六号教学楼至艺术教学楼∮㎜的供电电缆,使西院的整个供电保障进一步得到了强化。

三是配合西院环山道路与景点建设,以及至男生公寓、大学城的道路拓宽工程,改造并优化了这两个区域的路灯供电系统,使学校道路开到那里,灯就照到那里,方便了师生,也美化了校园。

最大努力的保障了高职部学生和第二批新生的入学,主要做了两件事:第一,国庆期间组织本处绿化工和保洁员在不耽误本职的前提下,肩挑手搬将多套木课桌椅从一、二、三号教学楼撤出,运到了高职楼,同时又将同样数量的新玻璃钢课桌椅搬入了一、二、三号教学楼,当时主要因为高职楼竣工与高职学生入学时间安排较紧,为了保障高职学生按时进教室,几天时间必须将桌椅到位,所以,我们是督促员工小跑着完成任务的。第二是由于大学城宿舍一再延误交付使用,造成第二批新生报到后住房紧张,铺位不够,所以,只得在国庆休息期间又临时组织水电和木工班员工加班加点修理出多张钢木联床,并突击开在培训楼,解决了当时的燃眉之急。下学期因为各种不确定的情况较多,如:新生报到率、报到时间的变更、各系班级的调配、教室的划分等等,给我们的带来了很大的被动,但在取得院领导的支持下,我们都能尽力化解。

基本完成了日常的后勤保障。如:水电保障,这是我们总务的重点,年水电保障供应正常,除~次外线停水停电外,没有因管理原因影响正常的教学和生活秩序。房屋管理与维修在分管院领导的指导下,也做了大量的,全年调配住房余人次,组织维修了间毕业生教室和㎡屋面。绿化月份又从殡仪系重新接管过来,并充实了人员,绿化进度与效果进一步得到了提高,在十一月份参评了“省级花园式单位”,正待审定通过。

党支部方面,年发展了两名预备党员,上半年组织本支部全体党员收看了有关我国加入wto后的形势报告,完成了党委和总支安排的一些相关的党务。

二、存在的问题

随着学院的规模的不断扩大,主动管理的意识没有随之增强,管理信息捕捉不灵,管理手段也比较单一,因此,容易发生管理不到位的现象,造成上的疏漏。

计算机作为先进的办公工具,没有充分的、尽快的运用到管理各个层面,尤其是作为一个综合性的管理部门,许多资料、信息不能完全通过计算机及时反馈院领导和相关部门,这对领导决策,对提高我们自身的质量和效率都极为不利。

做到以人为本,开展有效的、群众性的思想政治不够,尤其是近半年来,临聘职工人数扩充较多,(已基本占到全处现有职工人数的一半),如何引导他们以主人翁的姿态安心学校,

积极,办法不多,手段也单一。

三、打算

在学院的统一部署下,结合我处实际,进一步在全处加强对党的十六大精神的学习,推动后勤保障与服务达到一个新水平。

继续根据学院的十五规划要求,在现阶段后勤服务社会化水平的基础上,进一步完善各种资料、数据的积累、统计和分析,为学院将后全面拓展后勤服务社会化提供翔实素材。

完善和规范考评制度,使考评的可操作性能逐年得到提高。特别在加强日常的考核和登记,增强量化指标,减少主观评分因素,争取能使我们的考评更具科学化。

在年将全院水电资料制成网页,输入计算机,包括:主水电管线布局示意图、各建筑支线平面图,以及各建筑使用电器数量、常规负荷与非常规负荷的估算等,继续充实和完善全院《建筑设施平面图》的相关资料,以提高后勤管理规范化、科学化水平。

充分发挥骨干的作用,加强思想政治,以调动包括全体临聘职工的积极性、主动性,为学院建设多作贡献。

总务处述职报告2

各位领导、各位教职工:

首先请允许我代表总务处全体人员向各位拜个晚年,祝各位在新的一年里工作顺利、万事顺心。已经过去的20xx年,我校高考进线突破千人大关,实现了历史性的跨越。我们后勤全体同志也为这一辉煌成绩的取得作出了应有的贡献。回首过去的一年,我们主要做了这样一些工作:

一、贯彻落实后勤工作“十二字方针”,即“安全、廉洁、热情、主动、优质、高效”。

安全问题是学校工作的头等大事,也是后勤一切工作的重中之重。在过去的一年里,我们始终坚持抓好校园建筑物的安全,水电安全,消防安全,食品卫生安全。落实责任,分工到人,定期检查并汇总上报,制定整改措施,把安全隐患消灭在萌芽状态。

后勤工作经常与金钱打交道,比如物资采购,比如工程建设,因此,廉洁就成了头等大事。过去的一年里,我们继续实行大宗物资采购和小型工程建设面向社会公开招标,杜绝暗箱操作,坚持公开、公平、公正的原则。

……此处隐藏15680个字……大而繁重。总务主任的担子很重,我作为副主任,就要从各方面做好主任的助手,既要把工作做到位,而又不能越位。但自己又深知在**这个大家庭中,我是一个学历较低、能力有限的人,只有不断学习,努力工作,才能完成各项工作任务。

在我分管的工作中,由于得到了校领导、总务主任的帮助和同志们的共同努力,大都能够按时完成。

总务处的文档工作,是日常管理工作的一项内容,本学期完成了后勤有关制度的修订,按时完成总务处月《工作简报》和《后勤管理督查通报》。我参照档案工作的一些方法,结合本部门实际对总务处文档进行整理分类,总务处经手的资料以及工作记录可以随要随到。并且按时完成教育局、统计局等部门的包括月报、季报的报表。

对于物品采购,都是以较便宜的价格买质量较好的物品。在本学期的办公用品、洒扫用品、维修物品、学生校服和生活用品等采购工作中,严格贯彻和执行《江苏省**中学物品采购制度》,校长审批后的采购单,所列物品总金额在一千元以下的,由总务处两人以上进行询价采购;一千元以上五千元以下的,由总务处三人以上进行询价采购;五千元以上一万元以下的,由总务处会同学校教育工会、监事会进行询价采购;一万元以上物品采购,由董事会安排工作机构,实行公开招标,签订规范合同。

小基建、小维修工作,按学校有关规定规范操作。本学期完成的工作有经维修的部分教室、办公室木门油漆,篮球架、部分铁门防锈油漆,练琴室房间改造隔断,乒乓球室塑胶地面,和日常管理中的零星维修等。

我还兼任校产科长,定期组织校产科人员贯彻学校的工作要求,强化服务意识。在校产管理中,严格执行《江苏省**中学校产校具管理制度》有关规定,对年级部的公物管理,进行常规检查、评比并进行量化打分,定期出《公物管理督查通报》,总结公物管理优秀班级的好经验,对公物管理较差的部门通报批评;对校舍、设施定期检查,发现问题及时向领导汇报,对校长室批复的维修报告,及时组织实施;对班级的公物损坏,按自然损坏和故意损坏分类统计,属故意损坏的进行通报并按物品价格进行扣分,对自然损坏的进行登记并及时维修。定期对物品仓库进行盘点和整理,及时向学校提供物品采购计划。本学期还完成了所有办公桌的编号定位工作,每张办公桌编上一个号,在什么位置、由谁使用和保管都一一登记在册,改变了以前山岗位一变动,办公桌就乱的现象。

我还分管水电保障工作,按《江苏省**中学水电班工作制度》要求水电科人员。努力调动水电工的工作积极性和聪明才智,确保学校的水电安全和正常使用,根据学校具体情况,科学安排用电以及照明等,科学节水节电,对浪费水电现象及时进行制止,情节严重的进行通报,定期对用电安全进行检查,发现问题及时整改到位。

今后我还需要不断加强自身素质的修养,自我完善,提高我的管理水平和工作能力。

总务处述职报告14

尊敬的校领导、各位老师:

在学校领导的正确领导下,在全体教师的帮助、支持下,我以“服从领导、团结同志、扎实工作”为准则,强化理论学习,发挥职能作用,在自身的政治素养、业务水平和综合能力等方面都有了很大的提高,在工作中认真贯彻执行“管理育人,服务育人”的方针,始终坚持高标准、严要求,坚持后勤为教育教学服务,为师生生活服务的方向,发扬“务实、高效、安全、优质”的工作作风,较好地完成了各级领导交办的各项工作任务,现将一年来的工作情况总结如下:

一、加强思想政治学习,提高自身素质

后勤工作是为学校的教育教学工作服务的,我们全体人员本着这一理念全身心的投入工作。为了搞好工作,我们加强自己的思想政治学习,进一步提高自己的认识水平,使自己的素质不断提高,保持最佳的工作状态。

二、强化安全意识,狠抓安全保卫管理

学校的安全保卫工作与后勤工作密不可分,我们牢固树立“稳定压倒一切、责任重于泰山”的观念。按照上级机关和学校安全保卫的工作布置和要求,建立健全了各项安全保卫规章制度,制定了安全保卫工作预防措施、应急预案;二是建立健全了安全保卫工作制度,值班人员坚持24小时在岗,三是充分发挥法制副校长的作用,加强对师生的法制教育,增强了校

总务处述职报告15

首先感谢全体教职工和领导,感谢你们对总务工作的支持和关心,感谢你们对我本人的信任和诚肯的帮助。

在总务处二年的工作中,可以说由知之甚少,到逐渐适应,真可谓有苦也有甜,总务处工作是服务性的工作,虽然复杂、繁琐,但都是学校工作的重要环节,搞好总务工作,是学校教学工作正常进行的条件。这次竞聘上岗,是干部队伍优中选优最好的途径,我愿意接受挑战,继续应聘总务处主任一职。

在一年多里,总务处的同志与全体教职工一起,用辛勤的劳动换取了长春八中的种种荣誉,感教师产繁忙地进行教学工作时,我们要做好各项后勤保障工作,在假期期间还要维护好学校的各种设施,保证学校安全,虽然我们做了一些工作,但与战斗在一线的同志们比我们的工作毕首长竟是辅助性的,毕竟长春八中的种种荣誉还要靠在座各位的努力。

自从我做总务工作以来,从几个方面进行了工作,首先制定完善了总务处各项规章制度,并严格按制度执行,在人员的安排调动中,根据工作能力和特长分工分配,做到人尽其才,人尽其责,这里我要感谢朴校长的指导,感谢总务处的同志们及给我推荐临时工的同志们。

食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的具体问题,所以一值是我的工作重点,尽管可能大家在许多方面不尽满意,但我们可以说是控空心思在营养搭配、品种调动,在这里要感谢给我们提出宝贵意见和建议的同志们。

检修维护学校的各项设施,也是总务处的生要的工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和处长学校财产的使用寿命做出努力,在这里我要感谢政教处的配合,感谢全体班主任老师。

学校综合治理工作在二0xx年受到上级部门好评,这是总务处和各处室相互协作的结果,我一直坚持,每日一小查,每周一大查的工作原则,在消防、楼台、灯光使用设施方面进行严格检查,发现问题及时处理,防患于未然,我知道,总务工作,学校工作做得再好,如果出现安全问题,便会影响教学,影响八中在社会上的声誉,安全重于泰山,在这里我要感谢全体班主任老师,感谢关心热爱八中的同志们。

在一年半的工作里,总务处良好的完成了学校及各个社会职能部门的协调工作。如水电部门、卫生防疫、工商、税务质量监督部门,保证了学校工作正常进行,为长春八中取得良好的社会声誉做出了自己的努力。

二0xx年我校购买了班车,尽管在试运行期间有许多不尽人意的地方,但我们今年将调整运行路线,尽最大可能满足教师的要求,解决好交通问题,这也是我二0xx年上半年的工作重点。

总务处工作虽然苦了一点,累了一点,很少有休息时间,但在这我还要说声谢谢大家给我机会,让我享受工作带来的快乐。每当完成了一天的工作,每当完成一项任务,得到领导同志的认可,可以说最快乐的是我们,那真正感受到工作充实和幸福, 我喜欢为你们服务,希望你们继续支持我,我将更好地为学校管好家,为全体老师服好务。

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